Первый канал: оцифровать документ с сохранением юридической силы поможет нотариус
Можно ли подтвердить личность с помощью нотариально заверенной копии паспорта? Как перевести бумажный документ в электронный вид с сохранением юридической силы? Или наоборот — цифровой документ в бумажный? На эти вопросы в программе «Доброе утро» на Первом канале ответила председатель Комиссии Федеральной нотариальной палаты по имиджу, взаимодействию со СМИ и общественными организациями нотариус г. Москвы Екатерина Лексакова.
В сюжете рассказали, что нотариальные копии документов можно приобщить, например, к материалам дела в суде. Или при поступлении сразу в несколько вузов, чтобы до зачисления направить им копии аттестата.
А вот если нужно подтвердить свою личность, допустим, в банке или госучреждении, показать вместо паспорта его копию не получится. Даже нотариально заверенную.
Как подчеркнула Екатерина Лексакова, граждане и бизнес сегодня все чаще обмениваются электронными документами, и простого скана или фотографии не всегда достаточно. Оцифровать у нотариуса с сохранением юридической силы можно почти любую бумагу, за исключением договоров в простой письменной форме и документов, удостоверяющих личность.
При этом получившийся цифровой документ можно впоследствии вновь перевести в бумажный вид. Это часто происходит в рамках так называемой нотариальной «телепортации». Нотариус сканирует документ и удостоверяет его своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Затем получившийся файл он передает коллеге в том городе, где находится получатель документов. Второй нотариус распечатывает документ, удостоверяет обычной подписью и печатью, после чего выдает адресату. В результате такой документ имеет ту же силу, что и исходный. Так важные бумаги можно передать за считаные минуты и без риска утраты. Например, срочно направить доверенность для сделки с недвижимостью или согласие родителя на выезд ребенка за границу.
Перевод бумажного документа в электронный вид и обратно — одно из самых востребованных нотариальных действий в России. Причем все чаще именно бумагу превращают в «цифру»: по итогам 2025 года число таких переводов выросло на 14%, а количество обратных преобразований сократилось на 13%.
Посмотреть сюжет можно здесь.