Не можете прийти к нотариусу - он может прийти к вам

Примерно каждое сотое нотариальное действие в нашей стране совершается вне помещения нотариальной конторы. О том, почему нотариусы совершают нотариальные действия не в рабочем кабинете и как устроена эта процедура, расскажем в нашем материале.

За прошлый год за выездным нотариальным обслуживанием обратилось почти 525 тысяч россиян. Чаще всего к себе домой нотариуса приглашают люди, у которых есть физические ограничения. Например, инвалиды, ветераны, тяжелобольные граждане, которые не могут самостоятельно передвигаться и так далее. При этом нотариус может приехать не только домой к человеку, но также, например, в больницу, дом престарелых, следственный изолятор или колонию.

Не приезжать в нотариальную контору, а пригласить нотариуса для совершения нотариального действия к себе могут не только физические, но и юридические лица. Например, участие нотариуса может потребоваться на общем собрании акционеров.

Также существуют нотариальные действия, которые в принципе, по своей сути, совершаются вне нотариальной конторы. Например, опись наследственного имущества или обеспечение доказательств. И имущество, и доказательства, которые требуется зафиксировать, могут находиться где угодно: в квартире, в гараже, в производственном цеху, на улице.

Для того, чтобы пригласить нотариуса домой, в офис или иное место, где необходимо совершить нотариальное действие, в нотариальных палатах разных регионов существуют разные способы: по телефону; отправив онлайн-заявку через официальный сайт нотариуса; по электронной почте. Также есть практика, когда в нотариальную контору с таким запросом приходит представитель гражданина (не обязательно по доверенности), объясняет ситуацию и договаривается с нотариусом о выезде. Например, это может сделать внук для своей бабушки, которая хочет оформить на него доверенность.

Найти контакты той или иной нотариальной конторы можно на портале Федеральной нотариальной палаты — здесь (https://data.notariat.ru/directory/notary/) собраны адреса и телефоны всех нотариусов страны. Также на портале ФНП есть контакты региональных нотариальных палат: https://data.notariat.ru/directory/chambers/.

На сайтах ряда региональных нотариальных палат есть сервисы для поиска нотариусов, осуществляющих выезды к нетранспортабельным и маломобильным гражданам для совершения нотариальных действий. Вот, например, такой сервис на портале московской городской нотариальной палаты: https://77.notariat.ru/ru-ru/help/vyezzhayushie-notariusy/

Также для решения вопроса с выездным обслуживанием нотариуса может позвонить на Линию правовой помощи Федеральной нотариальной палаты: 8 800 234 34 17. Звонок бесплатный по всей России. Операторы линии предоставляют справочную информацию, в том числе могут подсказать имена и контакты нотариусов в том или ином районе.

Важно отметить, что нотариусы совершают нотариальные действия в пределах своего нотариального округа, это касается и выездов. То есть нотариус может поехать в деревни, поселки и другие районы, которые относятся к его нотариальному округу. Каждый нотариальный округ административно поделен на отдельные территории, за каждой такой территорией закреплен тот или иной нотариус. Обращаться можно к любому нотариусу в рамках своего нотариального округа, но с учетом разбивки по территориям может быть удобнее договариваться о выезде нотариуса.

Существуют нюансы в работе нотариусов, которые осуществляют свою деятельность в малонаселенных и труднодоступных местностях: там на возможность выезда влияют даже погодные условия. Например, в местностях, где возможно передвижение только на вертолете, стоп-фактором для выезда может стать сильный туман.

Как правило, в таких районах у нотариусов есть графики выезда в те или иные удаленные районы, прикрепленные к конкретному нотариальному округу. Учитывая трудные климатические условия и ограниченную дорожную инфраструктуру, нотариус не всегда может реагировать на каждую заявку. Он ориентируется на утвержденное расписание и осуществляет нотариальные действия для всех желающих в этот период.

Случается, что иногда люди рассматривают возможность не вызывать нотариуса и получить нотариальный документ без его участия. Да, так можно: некоторые виды нотариальных действий могут совершать должностные лица местного самоуправления (например, доверенность на получение пенсии или свидетельствование копии документа), главврач больницы, начальник колонии и т.д. Однако зачастую они не обладают необходимым объемом знаний и компетенций, что приводит к ошибкам, нарушению прав граждан и юридических лиц. В отличие от них для нотариусов законом установлены строгие требования по образованию, стажировкам и повышению квалификации и другие. Кроме того, только у нотариусов есть доступ к Единой информационной системе нотариата.

Иногда выезд нотариуса состоит из двух визитов. Сперва нотариус уточняет суть вопроса, проверяет все детали, устанавливает волю человека. После он возвращается в контору, где может сделать необходимые запросы, совершить проверочные действия, подготовить проект документа. В ходе второго визита уже совершается само нотариальное действие.

На выезде, как и в нотариальной конторе, сохраняются все проверочные процедуры. Нотариус устанавливает личность, правоспособность, дееспособность и другие важные аспекты. Важно, что нотариус всегда лично беседует с гражданином, проверяет волю человека, подробно расспрашивает о ситуации, убеждается, что человек действует добровольно, осознает последствия, на него не давят родственники или еще кто-либо. Если нотариуса что-то смутит в поведении заявителя, или возникнут сомнения в его дееспособности, он может отказать в совершении нотариального действия. Кстати, совершая нотариальное действие на выезде нотариус также может осуществлять видеофиксацию.

Важно понимать, что с точки зрения гарантий законности, надежности и юридической силы разницы между нотариальным актом, удостоверенным в кабинете нотариуса, и тем, что был удостоверен на выезде, нет. Он точно так же будет иметь повышенную доказательственную силу, а информация о нем будет занесена в Единую информационную систему нотариата. И даже QR-код, который наносят на нотариальный документ, чтобы впоследствии его можно было оперативно проверить, на нем также будет.